Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν κλείσετε τη γαμήλια αίθουσα

Το κλείσιμο της αίθουσας/χώρου για τη γαμήλια δεξίωση, απαιτεί αρκετό ψάξιμο. Είναι μια χρονοβόρα αλλα ταυτόχρονα και ευχάριστη διαδικασία! Αφού ψάξετε και βρείτε κάποιες προτεινόμενες αίθουσες/κτήματα, ήρθε η ώρα να κλείσετε ραντεβού με τον ιδιοκτήτη/υπεύθυνο του χώρου ώστε να μιλήσετε λεπτομερώς για τη δεξίωση του γάμου σας!

Για να σας βοηθήσουμε, συγκεντρώσαμε κάποιες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε ώστε να ξέρετε τι ακριβώς θα συμβεί στο χώρο και να μην βρεθείτε εξ απροόπτου!

1. Ο χώρος πρέπει να είναι αναλογος του αριθμου των καλεσμενων σας (μην είναι κάποιος χώρος πχ που εχει χωριτικότητα 1500 ατόμων και οι καλεσμένοι σας ειναι 200, γιατι σε αυτή την περίπτωση θα φαίνονται λίγοι οι καλεσμένοι και επίσης το κόστος/άτομο θα ανέβει αρκετά)
2. Minimun αριθμος καλεσμενων που μπορείτε να έχετε.
3. Ποσα ατομα καθονται σε καθε τραπεζι;
4. Αποκλειστικη συνεργασια με καποιο catering, μπορείτε να φέρετε εσείς καποιο catering που θέλετε ή διαθέτουν δική τους κουζίνα και chef;
5. Ο χώρος παρέχει πλήρη ηχητική εγκατάσταση και τον ανάλογο φωτισμό;
6. Αποκλειστικη συνεργασια με καποιο dj ή μπορείτε να φέρετε κάποιον δικό σας;
7. Το κοστος για τον dj είναι μέσα στην τιμη/άτομο ή είναι κάποιο ποσό extra;
8. Στην περίπτωση που το κόστος του dj είναι extra, είναι κάποιο fix ποσό ή είναι ανάλογα με τους καλεσμένους;
9. Υπαρχει χρονικό όριο της έντασης της μουσικής στη διαρκεια της δεξιωσης;
10. Θα υπαρχει καποια άλλη δεξιωση σε κάποια διπλανη αιθουσα (άν υπάρχει) που τυχον μπορεί να επηρεαζει το service ή να δημιουργιθεί θέμα με την ένταση της μουσικής;
11. Υπάρχει χώρος στάθμευσης για όλα τα αμάξια των καλεσμένων;
12. Ο χώρος στάθμευσης ειναι δωρεάν;
13. Θα υπάρχουν παρκαδόροι;
14. Το κόστος για τους παρκαδόρους είναι μέσα στην τιμη/άτομο ή είναι extra;
15. Υπάρχει κάποια “standard” διακόσμιση του χώρου και των τραπεζιών;
16. Η διακόσμιση του χώρου και των τραπεζιών συμπεριλαμβάνεται στην τιμη/άτομο;
17. Θα υπάρχει καθαρισμος στις τουαλετες όλο το βραδυ;
18. Στην τιμη/άτομο περιλαμβανεται ο ΦΠΑ?
19. Η τιμη/άτομο περιλαμβάνει άφθονα ποτά, αναψυκτικά και νερό;
20. Πόσοι σερβιτόροι θα υπάρχουν;
21. Το κόστος για τους σερβιτόρους είναι μέσα στην τιμη/άτομο ή είναι extra;
22. Πώς γίνεται η πληρωμή;
23. Πότε πρέπει να παραδώσετε το πλάνο με τα τραπέζια και πώς θέλουν τη λίστα με τα ονόματα των καλεσμένων (αλφαβητικά, ανα τραπέζι…);

Επίσης υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες ακόμη που πρέπει να προσέξετε:

• Πόσο φιλικός και εξυπηρετικός είναι ο ιδιοκτήτης/υπεύθυνος του χώρου που μιλήσατε.
• Καλό θα ήταν να ελέγξετε την αίθουσα απο όλες τις οπτικές γωνίες που θα τοποθετηθούν τραπέζια και καθίσματα, ώστε να μπορούν όλοι οι καλεσμένοι σας να σας καμαρώσουν!
• Η ποιότητα και η ποσότητα του φαγητού που θα προσφέρετε στους καλεσμένους σας είναι ικανοποιητική; (μην πάνε για σουβλάκια φεύγοντας!)
• Τέλος, ό,τι συζητήσετε καλό θα ήταν να αναγραφεί και στο συμβόλαιο που θα υπογράψετε.

ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΑΡΧΕΙΟ PDF ΜΕ ΤΙΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

ώστε να τις εκτυπώσετε και να τις έχετε μαζί σας στο ραντεβού.